Problem
Die tägliche E-Mail-Flut blockiert Fokuszeit für Entscheidungen und Kundenarbeit. Führungskräfte verbringen bis zu zwei Stunden täglich damit, Wichtiges von Unwichtigem zu trennen – mit hohem kognitivem Aufwand und klarem Verlust an Entscheidungsqualität.
Lösung
Der Essenz-Assistent analysiert den Posteingang über die Microsoft Graph API, clustert E-Mails nach Priorität und Thema, und liefert täglich morgens ein kompaktes Briefing mit konkreten Handlungsempfehlungen – direkt in Outlook, ohne neue Logins.
Tech-Stack
Ergebnisse
- 45–60 Minuten Zeitgewinn pro Tag für Führungskräfte
- Schnellere Priorisierung kritischer Themen und Entscheidungen
- Weniger Kontextwechsel und kognitive Last im Tagesverlauf
- Vollständige Integration in den bestehenden Outlook-Workflow
Laufende Kosten
Auch im laufenden Betrieb bleibt der Essenz-Assistent bewusst schlank. Die Lösung nutzt eine kleine Azure-Infrastruktur, die im Kundentenant betrieben werden kann. Dadurch entstehen keine unnötigen Plattform- oder Servicegebühren.
| Kostenpunkt | Richtwert pro Monat |
|---|---|
| Azure-Infrastruktur | ca. 30 € |
| KI-Nutzung / Tokens | ca. 2 € |
| Lizenzkosten | 50 € / 5 Nutzer |
Damit bleiben die laufenden Kosten gut planbar und auch für kleinere Teams überschaubar – verpflichtende Servicekosten fallen nicht an. Der Assistent ist so aufgebaut, dass er nach der Einrichtung stabil im bestehenden Microsoft-365-Umfeld läuft.
Wartung, Erweiterungen oder Anpassungen können bei Bedarf separat beauftragt werden, sind aber nicht notwendig, um die Lösung im Alltag weiter zu nutzen.
Der Essenz – Outlook-Assistent nimmt nervige, wiederkehrende Aufgaben ab, wie das Sortieren der Mails und das Planen von Meetings. Er hilft mir, mehr Zeit für die wichtigen Dinge zu haben.
Wie läuft ein solches Projekt bei uns ab – vom Erstgespräch bis zum go-live?
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