Problem
Die tägliche E-Mail-Flut blockiert Fokuszeit für Entscheidungen und Kundenarbeit. Führungskräfte verbringen bis zu zwei Stunden täglich damit, Wichtiges von Unwichtigem zu trennen – mit hohem kognitivem Aufwand und klarem Verlust an Entscheidungsqualität.
Lösung
Der Essenz-Assistent analysiert den Posteingang über die Microsoft Graph API, clustert E-Mails nach Priorität und Thema, und liefert täglich morgens ein kompaktes Briefing mit konkreten Handlungsempfehlungen – direkt in Outlook, ohne neue Logins.
Tech-Stack
Microsoft OutlookMicrosoft Graph APIAzure OpenAIMicrosoft Entra ID
Ergebnisse
- 45–60 Minuten Zeitgewinn pro Tag für Führungskräfte
- Schnellere Priorisierung kritischer Themen und Entscheidungen
- Weniger Kontextwechsel und kognitive Last im Tagesverlauf
- Vollständige Integration in den bestehenden Outlook-Workflow
Der Essenz – Outlook-Assistent nimmt nervige, wiederkehrende Aufgaben ab, wie das Sortieren der Mails und das Planen von Meetings. Er hilft mir, mehr Zeit für die wichtigen Dinge zu haben.