Aus einem konkreten Bedarf wird eine Lösung für den Alltag
Sie möchten einen Arbeitsablauf verbessern oder Ihr Kundenangebot um eine KI-Funktion erweitern. Wir prüfen mit Ihnen, welche Lösung dafür geeignet ist, und setzen den vereinbarten Umfang um. Dabei berücksichtigen wir Ihre bestehenden Systeme, die Anforderungen Ihrer Nutzer und die spätere Betreuung.
Vorhaben besprechenZwei Einsatzbereiche
Interne Abläufe verbessern
Wissen leichter zugänglich machen, E-Mails aufbereiten oder Dokumente verarbeiten: Wir entwickeln Lösungen, die Ihre Mitarbeitenden bei konkreten Aufgaben unterstützen.
Produkte und Dienstleistungen erweitern
Wir integrieren KI-Funktionen in Software, Plattformen und Abläufe Ihrer Dienstleistungen. Ausgangspunkt ist der Nutzen für Ihre Kunden und die Menschen, die damit arbeiten.
Zuerst klären wir, welche Lösung passt
Wir betrachten den gewünschten Nutzen, bestehende Werkzeuge und technische Voraussetzungen.
Dabei prüfen wir, ob vorhandene Funktionen, eine gezielte Konfiguration oder eine Erweiterung ausreichen. Wo eine individuelle Entwicklung sinnvoll ist, grenzen wir diese gemeinsam ab.
Die Auswahl der Technik richtet sich nach Ihren Systemen, Datenanforderungen und dem vorgesehenen Betrieb. Wir bringen Erfahrung mit Microsoft 365 und Azure sowie mit selbst betriebenen KI-Systemen und Open-Source-Komponenten ein.
So läuft die Umsetzung
- 1Ziel und Umfang klären: Wir halten fest, welche Aufgabe verbessert werden soll, wer die Lösung nutzt und welche Daten und Schnittstellen benötigt werden. Bei größeren Vorhaben erfolgt diese Klärung als gesondert beauftragte Vorphase.
- 2Lösung umsetzen: Auf Grundlage des vereinbarten Umfangs entwickeln und integrieren wir die Lösung zum Festpreis. Für geeignete, klar begrenzte Anwendungsfälle kann eine Validierung innerhalb von 30 Tagen ein sinnvoller Einstieg sein. Ob das für Ihr Vorhaben passt, klären wir vorab.
- 3Im vorgesehenen Einsatz prüfen: Gemeinsam vereinbarte Aufgaben und Qualitätsanforderungen bilden die Grundlage für Tests und Abnahme. Wir betrachten dabei auch Grenzen, Fehlerfälle und notwendige menschliche Prüfungen.
- 4Übergeben und Betreuung regeln: Wir dokumentieren die Lösung und klären Zuständigkeiten für Nutzung, Betrieb und Weiterentwicklung.
Kontrolle und Verantwortung von Anfang an
Vor der Umsetzung klären wir, welche Daten die Lösung verwenden darf, welche Aufgaben sie übernimmt und wo Menschen prüfen oder freigeben.
Zugriffe und Berechtigungen richten wir nach dem erforderlichen Umfang aus. Die Anforderungen an Datenschutz und Hosting fließen in die Auswahl der Lösung ein.
Was wir von Ihnen brauchen
- Eine verantwortliche Ansprechperson für den betroffenen Ablauf oder das Produkt.
- Zugang zu den erforderlichen Informationen, Daten und Schnittstellen.
- Zeit für fachliche Rückfragen, Tests und Freigaben.
- Ein abgestimmtes Budget.
Übergabe und Eigentum
Sie erhalten den projektspezifischen Code, die vereinbarten Nutzungsrechte sowie die Dokumentation und Betriebsunterlagen. Allgemeine Methoden und wiederverwendbare Komponenten grenzen wir in der Vereinbarung ab.
Die Lösung soll durch Ihr eigenes Team oder einen anderen Dienstleister betrieben und weiterentwickelt werden können.
Betreuung nach der Abnahme
Auf Wunsch betreuen wir die Lösung weiter. Den Umfang vereinbaren wir passend zu Ihrem Bedarf, beispielsweise für technische Unterstützung, Sicherheitsupdates oder Anpassungen an veränderte Anforderungen und Modellversionen.
Neue Funktionen, zusätzliche Datenquellen und größere Erweiterungen stimmen wir als eigene Vorhaben ab.
Beispiele aus der Praxis
Essenz: Outlook-Assistent für Fokus im Arbeitsalltag
KWT Anlagenbau GmbH
45–60 Minuten pro Tag
Ein KI-Assistent priorisiert E-Mails, erstellt Morning Briefings und spart der Führungsebene täglich 45–60 Minuten.
Fallstudie lesenWissensmanagementWissensbot für Service und Außendienst bei BrühHaus
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Ein RAG-basierter Teams-Bot beantwortet Fragen aus SharePoint-Dokumenten direkt im Arbeitsfluss – mit Quellenangabe, ohne neue Logins.
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Für einen Softwareanbieter im Bereich Personalmanagement entsteht ein mandantenfähiger KI-Assistent, der in der Cloud des Kunden läuft und an die bestehenden Systeme der Plattform angebunden ist. Das Projekt läuft, die Abnahme ist für 2027 geplant.
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Ihre Anwendung besprechen
Beschreiben Sie kurz, wo Sie stehen und was Sie beschäftigt. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung zu Ihnen passt.
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